Согласно п. 37, 39 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.), каждая организация разрабатывает (ведет) план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. План составляется на календарный год и согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования перед началом очередного календарного года, т.е. до 31 декабря (Письмо Минобороны России от 2 ноября 2024 г. № 315/2/4190).
Минобороны указало, что целесообразно согласовывать с военным комиссариатом и внесение изменений в такой план.