Справку о доходах можно выдать физлицу любым способом

В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме.

При этом НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок (Письмо Федеральной налоговой службы от 2 сентября 2020 г. № БС-4-11/14113@).

Поэтому налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.