Минфин России опубликовал методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов в рамках реализации электронного документооборота (письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423). В них также приведены примеры заполнения форм и бизнес-процессы.
Так, в частности, разъяснен порядок формирования акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454). Он применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы при оформлении списания объектов учета нефинансовых активов, в том числе объектов имущества казны: основных средств (кроме объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 тыс. руб. включительно), в том числе, учитываемых на забалансовых счетах, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов, прав пользования нематериальными активами, объектов незавершенного строительства, в случае утраты ими потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления их местонахождения.
Еще один похожий документ – акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Он составляется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов нефинансовых активов, в том числе собственными силами, в отношении которого принято решение о списании (после утверждения вышеуказанного акта о списании). Этот документ может формироваться как на один, так и несколько объектов нефинансовых активов, за исключением недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства, транспортных средств, утилизация (уничтожение) которых осуществляется по каждому объекту отдельно.
Также даны рекомендации по составлению акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448). Он применяется бюджетными организациями при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, включая объекты капвложений, при передаче имущества в госказну, при изъятии, возмещении в натуральной форме ущерба, оприходовании матценностей, безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций.